Sim Yenileme Genelgesi

        İMO Serbest İnşaat Mühendisliği Hizmetleri Uygulama, Tescil, Denetim ve Belgelendirme Yönetmeliği 10. ve 11. maddeleri uyarınca, SİM belgelerinin yenilenmesi sürecindeki işlemler ile ilgili olarak yapılan düzenlemeler asağıda açıklanmaktadır. Bu çerçevede Şube tarafından yapılacak işlemler;

  1. Akademik unvan puanlandırılması, üye sicil sayfasından alınacak (Yüksek Mühendis 5, Dr., Yrd.Doç., Prof. için 15 puan olmak üzere), e-imo veri tabanında bulunmayan akademik unvan bilgileri üyenin, ilgili belgesini ibrazı halinde sisteme islenerek puanlandırılacaktır.
  2. Mesleki etkinliğe dair puanlandırma, SİM Yönetmeliğinin mesleki etkinlik puanlandırma kriterine göre yapılacaktır. Puana esas tüm mesleki etkinlikler için belgelendirme koşulu aranacaktır.

  3. Mesleki deneyime dair puanlandırılma, Oda kayıt tarihi esas alınarak e-imo veri tabanından otomatik olarak hesaplanmaktadır.

  4. Meslekiçi eğitime dair puanlandırılma, e-imo veri tabanından otomatik olarak hesaplanmaktadır.

  5. Mesleki faaliyet puanlandırılması, bilgi için ekte sunulan ve web üzerinden üye tarafından doldurularak, Şube tarafından kontrol ve denetimi yapılacak olan “SİM Mesleki Faaliyet Veri Giris Formu” üzerinden hesaplanacaktır. Bu uygulamayı gerçeklestirebilmek için;
  • SİM, www.imo.org.tr adresli İMO web sayfasında açılmıs olan “SİM Yenileme İşlemleri” düğmesini seçerek, açılan “SİM Mesleki Faaliyet Veri Giris Formu”na mesleki faaliyetlerine ilişkin bilgilerini girecektir.

  • SİM tarafından girilen bilgiler otomatik olarak şube ve temsilciliklerimizin kullandığı e-imo veri tabanında ulaşılabilir durumda olacaktır.

  • SİM tarafından girilmiş bilgilerin ekleri olan, “İş Bitirme Belgesi”, “Sicil Durum Belgesi”, “Onaylı/İmzalı Proje Kapağı”, “Geçici Kabul Tutanağı”, “Yapı Ruhsatı” veya “Yapı Kullanma İzin Belgesi” gibi belgeler, her bir işle ilgili olarak SİM yenileme başvurusu esnasında Şube ve Temsilciliklerimize ibraz edilmek zorundadır.

  • SİM tarafından hatalı girilmiş mesleki faaliyet bilgileri olması halinde, şube ve temsilciliklerimiz tarafından düzeltilebilecektir. Bunun için, SİM tarafından girilmiş olan bilgi silinecek, tespit edilen doğru bilgi yeniden girilecektir.

  • Bilgisi girilmiş, ancak ilgili evrakı ibraz edilmemiş olan mesleki faaliyet verileri, Oda yetkililerince formdan silinecektir.

        Ayrıca, e-imo veri tabanında bulunan ve Oda yetkililerinin göreceği “SİM Yenileme Kapak Föyü” ile yapılacak dosya tetkikinde, aşağıdaki hususlara dikkat gösterilmesi gerekmektedir;

  • Mevcut SİM belgesinin aslının dosyasında mevcut olması,
  • SİM yenileme ücretinin yatırılmış olması, (Oda muhasebe planında her birim için “SİM Belgesi Onay Geliri” faslı açılmış bulunmaktadır. Ücretler bu fasıldan tahsil edilecektir.)
  • İnceleme aşamasında Dosya, Şube görevlisi tarafından kontrol edilecek, Şube yetkilisi tarafından uygunluk verildikten sonra Şube görüşü ile birlikte en geç 3 (üç) işgünü içerisinde Oda Merkezine gönderilecektir.
  • Temsilciliklere yapılacak başvurularda, kontroller ilgili Şubesince yapılacaktır.

        Yenileme süreleri 01 mart 2008 - 20 temmuz 2008 tarihleri arasında dolmuş olan SİM’ler için son onay tarihi 31 Ağustos 2008 olarak belirlenmiştir. Bunun için Şubelerimizin en kısa sürede tüm iletişim araçlarını kullanarak, üyelere ulaşıp gerekli duyuruları yapmaları gerekmektedir. SİM yenileme süresi 31 Ağustos 2008’den sonra dolacak olan SİM’lerin başvurularını, Yönetmelik uyarınca 1 (bir) ay önceden yapmaları gerekmektedir.

.

SİM MESLEKİ FAALİYET VERİ GİRİS FORMU KILAVUZU

1. İnternet bağlantısı olan bir bilgisayardan portalımıza bağlanmak için www.imo.org.tr adresini web tarayıcınıza yazdıktan sonra açılan sayfanın sağ tarafındaki düğmelerden “SİM Mesleki Faaliyet Veri Girisi” düğmesini tıklayınız.

2. Bilgisayar ekranınızda başka bir tarayıcı sayfası açılacak. Bu sayfada mesleki faaliyetlerinizi girmeden önce üyeliğinizi doğrulamak amaçlı olarak Oda Sicil Numaranızı ve T.C. Kimlik Numaranızı girmeniz gereken iki alan göreceksiniz. Bu alanları gerekli bilgilerle doldurup “İlerle” butonuna bastığınızda mesleki faaliyetlerinizi kolayca girebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz.
Not: Eger sistemimizde Sicil Numaranıza baglı olarak T.C. Kimlik Numarası bilginiz bulunamazsa veya bulunan sistemimizdeki T.C. Kimlik Numarası girilenden farklıysa hata mesajlarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu sorunu gidermek için şube veya temsilciklerinizle temasa geçmelisiniz.

3. Sorunsuz olarak “Mesleki Faaliyet Veri Giriş Formu”na ulaştıysanız yapmanız gereken faaliyetlerinizle ilgili bilgileri doğru olarak doldurmaktır. Sisteme eklediğiniz herbir faaliyet sayfanın altında liste şeklinde görüntülecektir. Yanlış girilen faaliyetler listedeki ilgili “Sil” yazısına tıklayarak listeden silinebilir. Eklenen mesleki faaliyet bilgileri otomatik olarak şube ve temsilciklerimizin kullandığı programlara yansıyacaktır.

4. Mesleki faaliyetlerinizi eksiksiz olarak sisteme ekledikten sonra sisteme giriş yaparken beyan etmiş olduğunuz işlere ait “İMO’ dan alınmış sicil durum belgesi” veya "Kamu kurumlarınca düzenlenmiş iş bitrme belgeleri" veya "Kamu kurumlarınca düzenlenmiş geçici veya kesin kabul belgesi" veya "Biri proje antetinin onaylı fotokopisi olmak üzere; fatura veya yapı ruhsatı" belgelerinden herhangi bir tanesini Odamız şube veya temsilciklerine sunarak yaptığınız beyanı doğrulatmanız gerekmektedir. Gerekli evrakları ibraz edilemeyen faaliyetler yetkililer tarafından sistemden elenecektir.